ESA Financieringen
De Netherlands Space Agency ondersteunt – via ESA – bedrijven en instellingen die meerwaarde willen creëren met ruimtevaart. Denk hierbij aan innovatieve technologie, producten of toepassingen. Welke financieringen er zijn en hoe u hiervoor in aanmerking kunt komen, leest u hier.
Hoe werkt financieren via ESA?
Nederland draagt bij aan optionele programma’s van ESA, zoals lanceerraketten, aardobservatie en telecommunicatie. Volgens het georeturn principe vloeit deze bijdrage terug naar de Nederlandse industrie in de vorm van opdrachten. Welke activiteiten we in Nederland kunnen ontplooien, en hoeveel geld hiervoor beschikbaar is, hangt af van de hoogte van onze bijdrage aan ESA optionele programma’s.
Optionele programma’s zijn op verschillende manieren vormgegeven:
- Programma’s waarbij de invulling volledig door ESA wordt bepaald.
- Programma’s waarbij ESA algemene onderwerpen aandraagt of de industrie het initiatief neemt.
Welke regelingen zijn beschikbaar?
- GSTP – innovatie en ontwikkeling van ruimtevaarttechnologie
- ARTES – innovatie en ontwikkeling van ruimtevaarttechnologie specifiek voor satellietcommunicatie & stimuleren van gebruik ruimte-infrastructuur
- InCubed – innovatie en ontwikkeling van systemen en instrumenten voor aardobservatie
- Navisp – innovatie en ontwikkeling van systemen en technologie voor satelietnavigatie
- Prodex – ontwikkeling van wetenschappelijke ruimte-instrumenten
ARTES, GSTP en Navisp werken met jaarplannen. Voor deze regelingen zet ESA competities uit via een Invitation to Tender (ITT). In ESA Mail Invitation to Tender System (EMITS) staat een overzicht van alle openstaande en geplande ITT’s. Bij alle bovenstaande programma’s is het ook mogelijk om via ‘Open Calls’ een eigen activiteit te definiëren, omschrijven en uit te werken. Ook deze open inschrijvingsmogelijkheden staan op EMITS.
Hoe kan ik financiering aanvragen?
Om financiering aan te vragen bij ESA is meestal instemming nodig van de Netherlands Space Agency. Als dit zo is, wordt in de ITT gevraagd om een letter of support, een letter of autorisation, of autorisation of funding. Voordat wij dit document afgeven, toetsen wij plannen op economische, maatschappelijke -en wetenschappelijke waarde. We onderzoeken ook of de plannen aansluiten bij het nationale ruimtevaartbeleid.
Instemming aanvragen is een formeel traject op basis van een aanvraagformulier. De Netherlands Space Agency adviseert een gesprek over voorgenomen plannen, vóórdat een formele aanvraag wordt gestart.
Stappenplan in het kort:
- U meld zich aan bij ESA (dit is een noodzakelijke eerste stap).
- U vraagt een letter of support aan bij de Netherlands Space Agency.
- Bij een positief advies van NLSA kunt u een voorstel indienen bij ESA.
Aanvraag en randvoorwaarden: letter of support
De procedure voor de instemming van gebruik van de inschrijving kan per programma verschillen. Het grootste verschil zit daarbij in de voorstellen in competitieve aanbesteding en voorstellen die op eigen initiatief ingediend worden.
De competitieve aanbestedingen werken op basis van goedgekeurde werkplannen.
- Voor ARTES en NAVISP geldt dat bij elke gepubliceerde ITT waarop aangeboden wordt instemming nodig is. Aanvragen hiertoe dienen ten minste 4 weken voor de sluitingsdatum bij NSO bekend te zijn.
- Voor het GSTP programma geldt dat instemming voor de inzet van de Nederlandse middelen voor publicatie van de ITT wordt gegeven.
Indien Nederlandse partijen geïnteresseerd zijn om aan specifieke activiteit deel te nemen dienen zij hiervoor een aanvraag in te dienen binnen 4 weken na publicatie van het werkplan. De aanvraag omvat een aanvraag formulier en bijbehorende business case. Bij positieve beoordeling zal NLSA bij ESA te kennen geven dat Nederland wens deel te nemen aan het ITT proces voor deze activiteit.
Soorten voorstellen
Alle activiteiten die op eigen initiatief aan ESA aangeboden worden kennen 2 specifieke ijkpunten in de procedure van aanbesteding bij ESA: een concept voorstel en een definitief voorstel. Een beperkt aantal programma’s kent nog eigen specifieke informatiepunten. Het moment waarop de instemming van NSO formeel aan ESA kenbaar gemaakt moet worden verschilt per programma. Uit oogpunt van uniformiteit in afhandeling is een principe besluit om al dan niet in te stemmen altijd op basis van een concept voorstel (“outline proposal”). Het besluit zal aan de aanvrager worden medegedeeld.
- Voor GSTP zal op basis van dit besluit ESA formeel geïnformeerd worden.
- Voor ARTES, InCubed en NAVISP geldt dat er nog een consistentie check wordt gedaan waarna ESA bij indienen van het definitieve voorstel (“full proposal”) geïnformeerd wordt.
Besluitvorming
Omdat de beschikbare budgetten in de verschillende programma’s niet onbeperkt zijn stelt NLSA voorwaarden om de duur van het beslag op of de reservering van een deel van het budget te beperken. Na goedkeuring van een aanvraag op basis van een concept voorstel moet het definitieve voorstel binnen 8 weken gereed zijn. Hierna vervalt de goedkeuring automatisch en kan geen beroep meer gedaan worden op een “letter of support”. Na positief besluit door de ESA Tender Evaluatie Board dienen binnen 12 weken de contractonderhandeling afgerond en het contract met ESA getekend te zijn.
De aan te leveren informatie op basis waarvan een besluit genomen wordt dient zo veel mogelijk hetzelfde te zijn. Naast het volledig ingevulde aanvraagformulier dient ook een concept van het voorstel zonder werkpakket detaillering of financiële verantwoording aangeleverd te worden. Hiervoor volstaat het door ESA beschikbaar gestelde template van het “outline proposal”. Als er geen ESA template is kan gebruik gemaakt worden van dit template (t.b.d.).
Indienen
Het formulier en aanvullende informatie dient gestuurd te worden naar ESAsupport@spaceoffice.nl. Binnen 2 werkdagen zal een bevestiging van ontvangst gestuurd worden. De verantwoordelijke ESA vertegenwoordiger zal binnen 5 werkdagen reageren of de aanvraag compleet is of dat er nog aanvullende informatie nodig is. De Netherlands Space Agency streeft er naar om binnen 4 weken een besluit te nemen.
Voor het toekennen van ondersteuning heeft NLSA specifiek voor onderstaande programma’s richtlijnen opgesteld. De richtlijnen voor BASS 2023-2025 kunt u hier vinden.