Offertes indienen

Tijdens de oproepperiode stelt u een offerte op voor de IIC waaraan u wilt deelnemen. Het traject kent 2 fases. Voor beide fases moet u offertes indienen. Met uw offerte stuurt u een aantal bijlagen mee.

Het indienen van een offerte en de bijlagen gaat via een ingevuld aanbiedingsformulier.

Fase 1: Haalbaarheidsonderzoek naar innovatie

U dient een offerte in voor het doen van een haalbaarheidsonderzoek naar innovatie. De offerte bevat de volgende onderdelen:

• een ingevuld formulier Aanbieding IIC
• het model projectplan fase 1 (pdf)
• managementsamenvatting (apart bijvoegen bij fase 1)
  De managementsamenvatting staat in het projectplan. We vragen u om de managementsamenvatting ook aan te leveren als apart document (pdf of Word-bestand). Dit heeft te maken met de beoordeling. Meer informatie hierover leest u in de IIChandleiding helemaal onderaan de pagina.

Werkt u met een intermediair die voor u een voorstel indient? Dan stuurt u ook een machtiging van u aan de intermediair mee.
U stuurt alles naar iic@spaceoffice.nl.

Fase 2: Ontwikkeling van de innovatie

U dient een offerte in voor het ontwikkelen van de innovatie. De offerte bevat de volgende onderdelen:

• een online ingevuld formulier Aanbieding IIC
• het model projectplan fase 2 (pdf)
• het model businessplan fase 2 (pdf)

Werkt u met een intermediair die voor u een voorstel indient? Dan stuurt u ook een machtiging van u aan de intermediair mee.

Na uw offerte(s)

Na het indienen van uw offerte(s) krijgt u binnen 2 dagen een ontvangstbevestiging per mail. Uitslag over de beoordeling van fase-1-voorstellen volgt meestal binnen 8 weken na sluiting van de IIC.

Iedere IIC heeft een eigen beoordelingscommissie die de offertes beoordeelt op de volgende criteria:

• impact op het maatschappelijke probleem
• technische haalbaarheid
• economisch perspectief

De beoordelingscommissie rangschikt alle projecten. De best beoordeelde projecten boven de kwaliteitsdrempel en binnen het beschikbare budget krijgen een opdracht.

Rapportages indienen

Voor beide IIC-fases dient u een rapportage in. U stuurt met deze rapportage een aantal bijlagen mee. Via de links hieronder vindt u een format voor de eindrapportages. U stuurt alles naar iic@spaceoffice.nl.

Fase 1: Eindrapportage

Als de opdracht u wordt gegund, voert u het haalbaarheidsonderzoek uit. Aan het eind dient u een rapport in. Daarin beschrijft u de resultaten van het haalbaarheidsonderzoek en de conclusies die hieruit komen voor een vervolgtraject. U stelt het rapport op volgens het Format IIC eindrapport fase 1 en levert dit aan als pdf.

Fase 2: Rapportages en demonstratie

Voor fase 2 gaan alle haalbare ideeën uit fase 1 opnieuw de competitie aan. De beoordelingscommissie adviseert ook in deze fase de opdrachtgever. Die besluit vervolgens welke projecten een opdracht krijgen voor fase 2: het ontwikkelen van de innovatie. Aan het eind van IIC-fase 2 levert u het volgende op:

• een eindrapportage
• een demonstratie van een getest product, dienst of proces
• een openbare samenvatting in (pdf) van minimaal 1000 woorden.

Instructie indienen offerte

Meer over het indienen van een offerte leest u in de IIC-handleiding voor ondernemers (pdf).